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如何做好呼叫中心的质检工作?

发布时间:2010年05月18日    发布人:Blacka

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     故事分享——该如何改变

      君君觉得能加入这个团队中,自己是幸运的。君君所在的呼叫中心是刚成立的,第一批的35名员工基本都是刚从学校毕业的学生,并且有很多员工原来就是同学或者校友。所以,虽然公司的位置较为偏远,住宿条件比较艰苦,工资也不高。但由于大家一起来到这里开始自己的职业生涯,一起参加培训,一起上岗,一起去饭堂吃饭,一起回宿舍休息,所以大家的关系非常好,可以说,真的像一家人一样。上班时大家互相帮助把工作做好,业余时间,大家相约一起出去爬山、吃饭、野外度假。这样的团队氛围,使得君君从到这里以来,一直都非常开心。
      但这种开心似乎从某一天开始就有点变了味道,这一天,君君不知道是哪天,只觉得慢慢的很多事情都在改变,但这肯定与自己当上了质检员直接相关。

      参加质检员竞聘的时候,君君得到了很多的帮助。本寝室的姐妹们都非常支持君君,一直在鼓励君君,也为君君出谋划策。由于君君在实习的时候做过座席员工作,也有过简短的质检经历。同时,君君的性格比较大气,不愿意计较小事情,同时能为其他人员着想,所以在团队中颇有影响力,所以大家一致认为,质检员非君君莫属。

      不负众望,君君成为了质检员。对于这份工作,君君有心理准备,知道质检工作的重要性。主管在找起进行上岗前谈话的时候,也提醒其做好充分的思想准备,要注意处理好和同事间的关系。对此,君君并没有过多的担心,凭借自己在团队中良好的关系基础和自己的性格及能力,君君相信不会有什么问题。

      但事情的发展似乎不是这样的。刚开始的阶段,事情似乎还顺利。君君意识到大家不喜欢现场被监听,君君就采取录音监听的形式,发现问题后,君君反复推敲,如何向员工告知此错误并让其改正。并且,君君也注意根据不同员工的性格采取不同的交流方式。所以,有些员工虽然看到自己的错误,虽然并不能完全接受,但表面上也没说过什么。但小梅的表现却改变了这一切。

      小梅和君君在一个宿舍,两人平时关系一般,但也没什么矛盾。君君一次给小梅在标准用语问题上扣了分,为此,君君没特别在意,因为这个错误很明显。但小梅却为此大发雷霆,直接冲到君君的位置上,质问为什么会被扣分。君君耐心的解释了扣分的原因,但小梅也振振有词,这个问题很多人都有,为什么你要扣我的分。这是对我的针对。君君一直很耐心的解释,虽然很多人都有,但质检工作属抽检,凡是被抽听到的都会被扣分的。但无论君君如何解释,小梅就是一直认为如果扣分,就应该把所有的录音都拿出来,凡是有此问题的全部扣分,否则自己就不接受。后来,君君把此事交给了主管,主管找到小梅,解决了此事。

      但从此以后,似乎这样的事情越来越多。经常有人来找自己理论,对于他们的质疑,君君一直耐心解释,也坚持原则。也有一些人,从来没找过自己询问,但对自己的态度却有所改变。


[完]

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