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呼叫中心的发展之路

发布时间:2011年02月21日    发布人:Blacka

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曾几何时,大家对in和out的理解仅限于进、出意思的层面。随着时代的发展,我们的语言内涵也变得越来越丰富。2009年,一句“你out了”红遍大江南北,电视、电台包括我们平时交谈时,都将这句话挂在嘴边。

十月中我参加了客户世界的高峰论坛,感觉呼叫中心行业最in的话题是对健康的关注。以往对运营流程、KPI指标的讨论,好像也变得out了。论坛上好几位演讲嘉宾都不是来自于呼叫中心,而是来自心理学、医学等领域的专家。记得去年和朋友聊天时,有朋友问过我:外包呼叫中心有什么特殊的魅力,虽然拿着不高的薪水,但还很愿意在这个行业长期“扎根”?我确实考虑过这个问题,外包呼叫中心是个很特殊的行业,表面上看没有门槛,但是它涉及到与众多行业、众多知识领域的结合,感觉我们每天都可以学到不同的东西:首先,要求我们必须对人本身有一定的了解。由于是和客户打交道,必须要了解客户的心理。又由于劳动密集型的特点,作为呼叫中心的管理者,要使自己的管理更有效,也要做到了解座席人员。比如:为了提高绩效,要学会利用激励,再说深一点,就是要学会对人欲望的把握;为了使人员流失率降低,要清楚这份工作对座席代表们的重要程度,而且能够做到与他们的未来相结合。其次,呼叫中心很讲究流程,流程顺,业务顺,流程不顺,业务必然做得磕磕绊绊。流程的制定、优化、再造等包含了很多内容。其三,呼叫中心又有知识密集、技术密集型的特点,需要先进技术的支撑。这些先进技术的应用,同样会带给我们无限的惊喜。除此之外,我认为呼叫中心的最大魅力就是它是一个资源整合的平台,而且我一点不怀疑,这条路将是呼叫中心的发展之路,也将是最in的一条路。因为面向的客户是一样的,所以未来的呼叫中心平台,必将打破行业与产品之间的限制格局。

由于行业的发展,我所在的昆仑健康保险公司也在做部门调整,新成立了电子商务部,电销和网销被确立为公司的主渠道。作为电销渠道负责人,我也在为公司寻找合作伙伴。最近拜访了几家呼叫中心,从我现在行业的角度,我已经品味出呼叫中心的一些变化。一些外包呼叫中心在深入行业的同时,也在拓宽自己的平台范围。我接触的一家呼叫中心,除了留下少部分座席从事保险电销业务外,更多的精力转到金融行业的其他领域,比如:银行、基金等。而且,为了避开保险行业的电销大战,他们已经从“战士”转变为“军火供应商”,一方面架起保险公司与银行、基金公司合作的桥梁,顺便还将自己的数据资源、自己研发的系统、物理座席等当作“弹药”提供给保险公司。相信这样的呼叫中心发展前景会非常好,也将成为行业内最in的外包呼叫中心。

当然,我也接触了相对out的外包呼叫中心。有着不错的背景,但是不懂得变革,业务与几年前相比,没有什么进步。流程繁琐、效率低。更主要的是,管理人员的思维方式和管理风格还停留在几年前行业的发展水平上。一些当初依靠他们“背景”合作的客户,正在逐渐解除合作关系。这样的呼叫中心,如果没有后面大背景的支撑,扔到市场上,相信不出半年时间就会被市场大潮吞噬掉。

前面说到的资源整合,不仅仅指外包呼叫中心,作为企业自建的呼叫中心,也将是未来发展的一条路。我进入保险行业已经一年了,随着对这个行业了解的不断深入,我越来越坚信这点。

对保险行业有一点了解的人都知道,目前电销成为保险行业最in的渠道,甚至行业人士还将今年称之为保险电销元年。各家保险公司都不甘寂寞,坐席规模一扩再扩,以至于出现严重的座席荒。行业挖角现象非常严重,一个普通的组长在谈薪水时,张开就要1万元的月薪。一家保险公司在内部“悬赏”:介绍一个座席,就可以得到800元的奖励。虽然表面上看,电销渠道非常in,但我认为,这种in不会持续太久。我也在思考,电销渠道该如何持久,结合呼叫中心行业,我也谈谈我的想法:

其一,放大电销中心的业务范围

由于我是从呼叫中心出来的,所以我更愿意用平台的概念套用现在的电销渠道。我还用保险举例,我认为,除了从事电销业务外,保险公司的电销中心还可以与个险、团险等渠道相结合。对于这两个渠道,都可以用电话方式“打前战”。呼叫中心常用的销售机会挖掘就可以用在团险业务上,由座席通过电话,将所有企业用户扫一遍,对于有意向的企业,交给线下团险部门的人员进行跟踪。与个险渠道的结合也是一样,电销中心可以做电话约访、说明会的邀请,意向客户都可以交给个险的线下人员。

其二,降低座席人员的流失率

芭蕾编舞大师巴伦仙说:“我不要想跳芭蕾舞的人,我要不得不跳芭蕾舞的人。” 他的意思是,不要业余者,要的是真正为生活挣扎的人才。从某种程度上说,保险电销中心的选人也应该是这样。但是目前中国处在经济的快速发展期,就业形势非常乐观,再加上80、90后的大多是独生子,基本生活不成问题,“不得不”选择保险电销的人少之又少。此外,电销业务对座席有很大的挑战,外呼100个电话,有90多个都是拒绝,一般人很难承受这样的打击。在这种现实背景下,我们该如何吸引人、留着人,是各个呼叫中心要考虑的问题。

我的建议是,将座席人员目前的工作和未来的出路相结合。我认为,在所有工作中,与人打交道的工作最难做,这也是由人本身的复杂性决定的。每个人的背景、想法、需求点都不相同,所以我们不妨将呼叫中心当做筛人、锻炼人的一个平台,让座席不仅在这个平台上有所稳定,还不用担心今后的前途。举个具体的例子,健康保险公司的产品都与人们的健康相关,如果昆仑建立自己的电销团队,我们可根据实际情况,制定一个时间段,比如半年时间,这半年内,在日常培训中,加入中医养生、饮食营养等方面的培训。半年后,如果座席人员不愿意再做保险电销,他们可以现在从事与健康相关的工作,比如营养师等。这样实际也起到选人漏斗的作用,愿意在电销中心工作的人,都可以经过这个漏斗筛出来,不愿意工作的人,也可以在平稳一段时间后,有更合适的选择。在招人难、留人难的今天,相信这也是一个很in的做法。


[完]

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